Die Volkshochschule Bülach nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten von Kunden erheben, verarbeiten und schützen. Mit dieser Datenschutzerklärungen schaffen wir Transparenz und informieren Sie bezüglich Zweckbindung, Datensicherheit, Datensparsamkeit, Rechte der betroffenen Personen und Verarbeitung im Einklang mit dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des DSG ist:
Volkshochschule Bülach
Schwerzgruebstrasse 28
8180 Bülach
info@vhs-buelach.ch
2. Art der erhobenen personenbezogenen Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten von Kunden:
- Name und Vorname
- Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Staatsangehörigkeit
- Informationen zu besuchten Veranstaltungen
- Zahlungsinformationen
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden ausschliesslich zu den folgenden Zwecken:
- Zur Anmeldung und Organisation von Veranstaltungen
- Zur Abwicklung der Zahlungen
- Zur Bereitstellung von Informationen zu Veranstaltungen
- Zur Durchführung von Umfragen und Evaluationen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
- Zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus Art. 6 DSG.
4. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten von Kunden nur weiter, wenn dies für die Abwicklung von Veranstaltungen oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Empfänger von personenbezogenen Daten können sein:
- Dozenten, Kursleiter und andere Mitarbeiter der Firma, die für die Durchführung von Veranstaltungen zuständig sind
- Zahlungsdienstleister und Banken zur Abwicklung von Zahlungen
- Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
5. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten von Kunden vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Verlust und anderen Risiken zu schützen.
6. Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten von Kunden nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden personenbezogene Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert.
7. Rechte der betroffenen Personen
Kunden haben das Recht, eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, um sie gegebenenfalls an eine andere Stelle übertragen zu können. Dieses Recht auf Datenübertragbarkeit gilt jedoch nur, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags steht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Kunden haben auch das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn diese Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt. In diesem Fall müssen wir die Verarbeitung der betroffenen personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.
8. Verarbeitung im Einklang mit dem DSG
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden im Einklang mit den Bestimmungen des DSG. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit dem DSG erfolgt.
Wir stellen sicher, dass nur Mitarbeiter und Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten haben, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Wir überprüfen und aktualisieren unsere Datenschutzerklärung regelmässig, um sicherzustellen, dass sie den neuesten gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Wenn Kunden Fragen oder Bedenken hinsichtlich unserer Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten haben oder ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, können sie uns jederzeit kontaktieren.
9. Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen, die möglicherweise Zugriff auf persönliche Daten haben (z.B. die Anbieter unserer CRM- und Kursverwaltungssoftware oder Webhoster). Persönliche Daten werden von unseren externen Dienstleistern ausschliesslich zum Zweck der Auftragserfüllung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt, um den Schutz ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.